Milli Eğitim Bakanlığı, okullarda Mayıs ayına ilişkin ek ders işlemlerinin eksiksiz ve zamanında tamamlanabilmesi için okul yöneticilerine yönelik önemli hatırlatmalarda bulundu. İşte dikkat edilmesi gereken temel noktalar:
1-Ek Ders Onayı İçin Son Tarih:
Ek ders modülü kullanan tüm okul ve kurumların, 2 Haziran 2025 Pazartesi günü mesai bitimine kadar ek ders onay işlemlerini sistem üzerinden tamamlamaları gerekiyor.
2-İl/İlçe Onay Süreci:
Okulların onayladığı ek dersler, 3 Haziran 2025 tarihinde il/ilçe birimleri tarafından kontrol edilecek. Hata tespit edilen durumlarda, onay reddedilecek, okul bilgilendirilecek ve düzeltme yapıldıktan sonra işlem yeniden onaylanacaktır.
3-KBS Yükleme İşlemleri:
Okul ve kurumlar, il/ilçe onayından sonra raporlar bölümünden KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) ödeme dosyasını indirip sisteme yükleyecek ve ödeme sürecini başlatacaktır. (Raporlar > Ek Ders Listesi > Dışa Aktar > Excel – XLS)
4-KBS Onay Süreci:
KBS dosyaları 3 Haziran 2025 itibarıyla sisteme yüklenecek ve aynı gün içinde okullar tarafından onay işlemi tamamlanacaktır.
5-Bordro Dönemi Açıklaması:
Ek ders modülü için bordro dönemi 28 Nisan – 1 Haziran tarihlerini (18–22. haftalar) kapsamalıdır.
6-Veri Uyumsuzluğu Uyarısı:
Modülde yer alan bilgilerle KBS’ye aktarılan veriler arasında fark varsa, açıklama belgeyle desteklenmediği sürece onay işlemi yapılmayacaktır.
7-Mutlaka Modül Üzerinden İşlem:
Hem okul ve kurumlar hem de yetkili ilçe birimleri tüm onayları belirtilen tarihlerde yalnızca modül üzerinden gerçekleştirmelidir.
8-Görevlendirme Sorunları:
Onay sürecinde “onaylanmadı” görünen görevlendirmeler için “sil” butonuyla ilgili kişi onay listesinden çıkarılmalıdır.
9-1 Mayıs Tarihli Ödemeler (Toplu Sözleşme 26. Maddeye Göre):
Bu tarihte sadece aşağıdaki kişilere ek ders ücreti ödenecek:
- Yöneticiler
- Kadrolu ve sözleşmeli öğretmenler (ders yükü üzerinden)
- MEBBİS, AR-GE, Özel Büro gibi görevli öğretmenler
- Rehber öğretmenler
- Bilişim Teknolojileri rehber öğretmenleri
- Evde ve destek eğitim veren öğretmenler
- Şeflik ve koordinatörlük görevindekiler
Ödenmeyecek olanlar:
- Nöbet görevi
- Egzersiz (ders dışı etkinlik)
- DYK, Yaygın Eğitim, İYEP
- Ücretli öğretmenler
10-19 Mayıs Tarihi İçin Ek Ders Durumu:
Bu günde de aşağıdaki ek ders ödemeleri yapılmaz:
Nöbet
Egzersiz
DYK, Yaygın Eğitim, İYEP
Ücretli öğretmenler
11-İOKBS Bursluluk Sınavı Ödemeleri:
27 Nisan’da yapılan bursluluk sınavı görev ödemeleri, MEBBİS Sınav İşlemleri > KBS Ödeme Bilgileri bölümünden alınarak, KBS Ek Ders Dışı Ödemeler kısmından yapılacaktır.
12- 19. Haftaya Ait Sistem Hatası:
Bazı okulların “ek dersi yeniden çek” ekranına cuma gününden önce müdahale etmesi nedeniyle sistem hatalı olarak ders yükünü iki kat hesapladı. Bu durumla karşılaşan okullar, manuel ders yükü girişi yaparak düzeltme yapmalıdır. Örneğin, 6 saat yerine 12 saat görünen bir ders için, “3” yazılıp Enter’a basıldığında sistem doğru şekilde 6 saat olarak güncelleyecektir.
Kaynak: Webdeöğren.com
-
-
-
-
-
-
